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工作重點 |
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秉承校長之命令綜理總務處各項業務。 |
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擬訂本處各項章則、工作計畫。 |
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營繕工程及財物採購計畫之擬訂。 |
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招標、比議價及訂約事項。 |
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工程與採購監督與驗收等事項。 |
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主持或出席有關總務行政會議。 |
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其他有關總務及交辦事項。 |
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事務組長 馬宣筠老師 |
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工作重點 |
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承辦分層負責表事務組之工作。 |
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物品之採購及報廢,以及辦理優先採購相關事宜。 |
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綜理財物保管之相關事宜。 |
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工友管理之細則擬訂、工作分配。 |
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相關安全管理辦法之擬訂與修正。 |
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綜理通訊及水電管理之相關事宜。 |
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辦理營繕工程及購置訂製財物事項。 |
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校舍維修安全檢查。 |
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策畫學校美化、綠化工作。 |
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辦公處所及教室配置事項與門禁警衛之督導。 |
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辦理綠色採購及成果呈報事宜。 |
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災害防護與教育訓練事宜。 |
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辦理災害發生後,搶救與善後等事項。 |
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辦理節能減碳暨學校館所能源管理申報相關事宜。 |
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其他有關交辦事項。 |
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出納組長 吳貞儀老師 |
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工作重點 |
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一切公款之出納管理辦法之擬訂。 |
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依據收支傳票各項收入支出。 |
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各項出納簿表冊之編制現金結存表及各項經費表冊。 |
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現金出納保管登記、編製現金結存表及各項費表冊。
其他有關出納及交辦事項。
幹事 李博智 先生
工作重點
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依據財產增加單,編造「財產編號」入帳列管。 |
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所有列管「財產」「物品」異動管制登錄及定期與不定期盤點。 |
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編造甲式及丙式財產卡、財產分類明細帳、與異動修訂。 |
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編造財產報廢清冊、財產減損單、移交清冊、財產移動單、財產撥出單、辦理撥出撥入事宜。 |
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編造土地清冊、房屋清冊與異動修訂。 |
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編造市有土地管制卡、房屋管制卡與異動修訂。 |
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編造市有財產月、季、年增減報表、增減量值結存報表。 |
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編造國有財產季、年增減報表、增減量值結存報表。 |
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編造珍貴財產季、年增減報表、增減量值結存報表。 |
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編造市有財產、國有財產、珍貴財產年度目錄、目錄總表、公用財產分類統計總表。 |
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依據「物品保管卡」,編造「物品檔案」。 |
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辦理全校物品相關表冊、異動修訂。 |
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協辦招標、決標作業。 |
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協助辦理所得扣繳憑証事宜。 |
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其他上級臨時交辦事項。 |
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文書組長 吳蔚玟老師 |
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工作重點 |
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文書處理辦法之擬訂。 |
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文書公文業務:公文收發、登記、稽催作業、檔案管理。 |
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印信之典守。 |
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公報管理。 |
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校務會議、行政會議記錄。 |
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